Aujourd’hui, les équipes de maintenance sont souvent confrontées à des défis de plus en plus nombreux :
- Gestion de plus en plus drastique des budgets,
- Hausse des tarifs des consommables et des énergies,
- Allongement des délais d’approvisionnement
- Contraction des délais d’intervention demandés par les clients internes,
- Sans compter l’engagement écologique qui est une préoccupation majeure de plus en plus prépondérante.
Les outils traditionnels qui ont fait leurs preuves ces dernières années tendent à devenir obsolètes étant donné les enjeux à relever. Aujourd’hui, une équipe de maintenance, petite ou grande, ne peut pas évoluer sans un logiciel de GMAO adapté à leurs besoins.
Explorons ensemble les avantages qu’apporte la GMAO dans le quotidien des équipes de maintenance et pourquoi cet outil est indispensable.
Maintenance et gestion des délais :
Tout pilote doit avoir à sa disposition les bons outils pour savoir où il est et où il va. Il en est de même pour un responsable maintenance qui doit connaître en temps réel l’avancement des travaux dont son équipe a la charge ainsi que ceux qui l’attendent dans les prochains jours, les prochains mois.
La GMAO est à la fois la carte et la boussole des équipes de maintenance. Grâce à ce merveilleux outil, il est possible de connaître l’état d’avancement des opérations, le niveau des stocks, de suivre les commandes et le budget, d’anticiper la charge à venir afin de mieux planifier les ressources.
Altair Entreprise, notre logiciel de GMAO, présente ses données dès l’écran d’accueil et permet de customiser le tableau de bord des utilisateurs selon leur niveau de responsabilité.
Optimisation de la gestion des stocks :
Nous savons à quel point l’organisation d’un stock est complexe et comment il est encore plus difficile de maintenir à jour les données liées à la gestion des stocks. Face à ce défi, faute de temps et de ressources, nombreuses sont les équipes de maintenance qui n’ont pas encore pu s’atteler à la tâche. Cela n’est pas dû à un manque de volonté, loin de là ! Mais sans outil adéquat, cela est souvent peine perdue.
La GMAO est un outil idéal pour aider les membres des équipes de maintenance dans le pilotage des stocks et des approvisionnements. Altair Entreprise, grâce à son module dédié à la gestion des stocks et des achats, transforme cette tâche autrefois complexe et chronophage en une routine simple et rapide.
En effet, associées aux modules de maintenance, les consommations sont renseignées en direct et les nombreuses fonctionnalités aident le décisionnaire dans la gestion des réapprovisionnements.
Si vous bénéficiez déjà d’un outil dédié à la gestion des stocks et des achats, cela ne pose aucune difficulté, Altair Entreprise peut être connecté à vos autres logiciels (ERP, WMS…).
Gestion des pannes et d’opérations préventives :
Cela paraît aller de soi, une GMAO doit aider les équipes de maintenance à suivre la maintenance…
Mais une bonne GMAO va plus loin que cela :
- Elle permet de centraliser les demandes de dépannage, d’achats et de travaux, tout en fluidifiant la qualification et la validation de ces demandes.
- Elle gère les contrôles périodiques et maintenance préventive en tenant compte des saisonnalités et des cycles de maintenance.
- Elle facilite, voire automatise, la planification et la re-planification des tâches selon les mises à disposition des ressources.
- Elle permet aux opérateurs de maintenance de consigner rapidement, mais en détail, leurs comptes-rendus d’opérations.
- …
Le tout en permettant un partage simultané des informations et de la documentation auprès des différents acteurs.
En conclusion, la GMAO et notamment Altair Entreprise est un véritable couteau suisse permettant à tous les acteurs de la maintenance de votre entreprise de travailler efficacement et en toute confiance grâce à un outil complet, évolutif et simple d’utilisation, quelle que soit votre taille ou votre secteur d’activité.